写作 2013-02-01_181651
很少有人花时间拿起笔和纸来表达他们的感激之情。科技 澳大利亚电报号码数据 正在扼杀人情味。大多数人宁愿发短信或发电子邮件来表达他们的谢意。虽然技术快捷高效，但缺乏任何形式的人际联系。
手写笔记是个人和职业世界中特别重要的沟通方式。如果你想建立或维持关系，更不用说在业务中获利，你需要了解手写笔记的价值。
如果您的目标是在竞争中脱颖而出、引人注目并被记住，那么给您的潜在或现有客户或业务同事写一封简单的信就能帮助您实现这一目标。
什么时候应该写感谢信？
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每当有人花超过十五分钟为你做某事时。你可能只是收到某人的时间、他们的建议、帮助或在线提及的礼物。每当另一个人做了一些体贴的事情时，通过写一张便条来回报你的小礼物。很多人告诉我他们保存了这些笔记。
无论何时收到礼物，手写的感谢信是唯一可接受的回应。别再发电子邮件或短信了。发送个人感谢信吧。
每当您收到潜在客户的介绍时，都需要一封手写的感谢信。
无论何时，如果有人愿意抽出时间与您见面，请发一封手写便条。一定要写信感谢邀请您吃饭的人。
发送正确的手写感谢信的规则是什么？
简短些。这可能是个好消息。不必花一整天时间。手写的感谢信不需要很长。如果这是阻碍你的原因，那就克服它吧。你的便条不需要超过三四句话。
使用能体现您品牌的适当文具。单面通信卡和折叠便条都很好用。如果您要给业务客户或同事写便条，请使用能体现您个人品牌的卡片或便条。例如，我的业务便条卡上印有 Manners That Sell 的徽标。
用自己的笔迹写便条。此时，大多数人会以自己的笔迹不好看或难以辨认为借口。这没关系。人们不会根据你的笔迹来评判你，而是根据你的个人努力来评判你。
有什么简单的公式可以帮助您创建手写感谢信？
使用适当的问候语。如果这是你们第一次通信，请以“亲爱的琼斯先生”开头。未经允许，切勿直呼客户的名字。如果你们认识对方，并且彼此都直呼其名，请说“嗨，约翰”或“你好，约翰”。始终以对方的姓名或头衔和名字开头。
具体地感谢礼物或活动。说“谢谢你的书”，或“谢谢你的午餐”。
提到你将如何使用这份礼物或记住这件事。 “我会喜欢读这本书，我相信它会很有用。”对于午餐或晚餐，写下你对那家餐厅的喜爱程度——说出它的名字——并描述这顿饭或谈话的一个具体方面。
最后再说一句谢谢。不要觉得重复感谢的话有点过头了。你只是在强调你的感激之情。
使用适当的结尾。根据你们的关系，使用“问候”、“真诚”、“祝一切顺利”等词语，或者任何让情况舒服的词语。
最后一条建议：将感谢信或信件卡片连同邮票放在手边。这样您就可以轻松返回办公室并毫不拖延地写上感谢信。
优雅的专业人士会毫不犹豫地尽一切努力给客户或同事留下深刻印象。注意基本的商务礼仪可以大大有助于树立您的专业形象，并在讨论下一笔商业交易时让您被记住。